RODO

Zasady ochrony danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „PANORAMA” w Szczecinie

Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych dla członków Spółdzielni oraz osób posiadających tytuł prawny do lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „PANORAMA”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE

2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (RODO) oraz przepisów krajowych Spółdzielnia informuje, iż:

  1. Administratorem Danych Osobowych jest :

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PANORAMA” w Szczecinie KRS 0000143715

71-215 Szczecin ul. W. Łukasińskiego 38c ( adres e-mailowy:www.smpanorama@wp.pl)

Tel. + 48 4858380

  1. Spółdzielnia powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisemnie: Inspektor Ochrony Danych Spółdzielnia Mieszkaniowa „PANORAMA”
    ul. W. Łukasińskiego 38c, 71-215 Szczecin lub mailowo: smpanorama@wp.pl

  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust.1 lit. a RODO ( zgoda osoby na przetwarzanie danych osobowych); art. 6 ust. 1 lit. b RODO ( wykonanie umowy, podjęcie działań przed zawarciem umowy);art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze w zakresie przetwarzania danych osobowych), Statutu i Regulaminów Spółdzielni oraz obowiązujących przepisów prawa związanych z prowadzeniem działalności w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami.

  1. Dane osobowe przetwarzane są w celu: zarządzania nieruchomościami i lokalami, realizacji praw i obowiązków spółdzielni mieszkaniowej, prowadzenia rozliczeń i opłat, kontaktu z mieszkańcami, zapewnienia bezpieczeństwa na terenie spółdzielni (monitoring).

  1. Na terenie spółdzielni prowadzony jest monitoring wizyjny bram wjazdowych którego celem jest: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, ochrona przed zniszczeniami i nieuprawnionym dostępem.

Nagrania z monitoringu są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu,
a następnie usuwane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

  1. Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustaw i rozporządzeń jest obowiązkowe w pozostałych przypadkach dobrowolne.

  1. Dane mogą być przekazywane: firmom obsługującym spółdzielnię, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, obsługę prawną, organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

  1. Dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, a po jego upływie – przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W przypadku ich przetwarzania na podstawie odrębnej zgody – do czasu jej odwołania

  1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

ᴥ dostępu do swoich danych,

ᴥ ich poprawienia,

ᴥ ograniczenia przetwarzania,

ᴥ wniesienia sprzeciwu,

ᴥ usunięcia danych (jeżeli przepisy na to pozwalają),

ᴥ złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych jest obowiązkowe, jeśli wynika z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych spraw.

  1. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj.poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów świadczących usługi na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „PANORAMA”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE

2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (RODO) oraz przepisów krajowych Spółdzielnia informuje, iż:

  1. Administratorem danych osobowych jest:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PANORAMA” w Szczecinie KRS 0000143715

71-215 Szczecin ul. W. Łukasińskiego 38c ( adres e-mailowy: www.smpanorama@wp.p. tel. +48 4858380

  1. Spółdzielnia powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisemnie: Inspektor Ochrony Danych Spółdzielnia Mieszkaniowa „PANORAMA” ul.
    W. Łukasińskiego 38c, 71-215 Szczecin lub mailowo:     smpanorama@wp.pl

  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie : art. 6 ust. 1 lit. b RODO ( zawarcia umowy, wykonania umowy i jej rozliczenia); art. 6 ust. 1 lit. c RODO ( ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową oraz wypełnienia innych obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego.

  1. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Do kategorii tych podmiotów należą: podmioty odpowiedzialne za realizację zadań w ramach zawartej umowy, organy kontrolne, organy państwowe, wobec których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień,
    w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej

  1. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa, w celu dokonania rozliczeń finansowych. Okres przechowywania danych może wówczas zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, dane zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej administratora oraz
    w systemach i dokumentach bankowych będą przechowywane w ramach realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

  1. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
    W przypadku danych podawanych na podstawie zgody mają prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem. Osoby te mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia 2016/679 o ochronie danych osobowych.

  1. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

  1. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Administrator nie przewiduje profilowania danych osobowych. Przekazane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj.poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom

międzynarodowym.